DEX Elements — Erkunden

Umsatz (Q1)2,4 Mio. $+12,5 %

Offene Aufträge284+8,2 %

Offene Rechnungen847 Tsd. $-3,1 %

Lagerwert5,1 Mio. $+1,8 %

Monatsumsatz2025

Jan

Feb

Mär

Apr

Mai

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dez

Aktuelle AufträgeLetzte 7 Tage

Auftrag	Kunde	Betrag	Status
SO-4821	Oakridge Mfg.	24.500 $	Versendet
SO-4820	NovaChem AG	18.200 $	In Bearbeitung
SO-4819	Globalex Corp.	31.750 $	Versendet
SO-4818	Profit Solutions	12.800 $	Ausstehend

Code	Firmenname	USt-ID	Stadt	Status
00009	Oakridge Manufacturing Ltd.	94-8256443	New York	Aktiv
02019	Profit Solutions Inc.	94-8756443	Chicago	Aktiv
23692	Santander Corporate Banking	84-9625443	Madrid	Aktiv
59231	Globalex Trading Corp.	73-8291004	London	Ausstehend
67934	NovaChem Industries AG	62-9184753	Berlin	Aktiv
80112	Meridian Logistics GmbH	55-7302918	Dubai	Aktiv
91045	Atlas Precision Engineering	48-3019275	Tokio	Inaktiv

Auftragsnr.	Kunde	Datum	Betrag	Status
SO-4821	Oakridge Mfg.	28. Mär	24.500 $	Versendet
SO-4820	NovaChem AG	27. Mär	18.200 $	In Bearbeitung
SO-4819	Globalex Corp.	26. Mär	31.750 $	Versendet
SO-4818	Profit Solutions	26. Mär	12.800 $	Ausstehend
SO-4817	Santander Corp.	25. Mär	45.900 $	Versendet
SO-4816	Meridian GmbH	24. Mär	8.650 $	Versendet

Rechnung	Kunde	Ausgestellt	Fällig	Betrag	Status
INV-0201	Oakridge Mfg.	15. Mär	14. Apr	24.500 $	Bezahlt
INV-0200	NovaChem AG	12. Mär	11. Mai	18.200 $	Ausstehend
INV-0199	Globalex Corp.	10. Mär	09. Apr	31.750 $	Bezahlt
INV-0198	Profit Solutions	28. Feb	30. Mär	12.800 $	Überfällig
INV-0197	Atlas Precision	25. Feb	27. Mär	62.100 $	Überfällig

SKU	Produkt	Kategorie	Bestand	Preis	Status
VAL-320A	Industrieventil-Baugruppe	Komponenten	1.240	320 $	OK
PGM-085B	Manometer-Modul	Messgeräte	3.890	85 $	OK
HXC-200C	Wärmetauscher-Spule	Komponenten	82	1.450 $	Niedrig
MTR-400E	Elektromotor 400 W	Maschinen	0	890 $	Rückstand
SEN-010F	Temperatursensor	Elektronik	450	45 $	OK

📊

Gewinn- und Verlustrechnung Q1

Umsatz, Wareneinsatz, Betriebsaufwand, Nettoergebnis

Bereit

📦

Lagerbewertung

Lagerwert nach Kategorie und Lagerort

Bereit

💰

Forderungsalterung

Offene Rechnungen nach 30/60/90+ Tagen

Wird erstellt...

📈

Umsatz nach Region

Umsatz in NA, EU, APAC

Bereit

⚙

Order to Cash

Vollständiger Verkaufszyklus von der Auftragserstellung über die Rechnungsstellung bis zum Zahlungseingang.

6 Schritte Aktiv

⚙

Procure to Pay

Vom Bestellantrag bis zur Lieferantenzahlung und dem Wareneingang.

6 Schritte Aktiv

⚙

Mitarbeiter-Onboarding

Einrichtung neuer Mitarbeiter von der Vertragsunterzeichnung bis zum ersten produktiven Arbeitstag.

5 Schritte Aktiv

⚙

Monatsabschluss

Finanzabschlussprozess inklusive Abstimmung, Anpassungen und Berichterstattung.

5 Schritte Aktiv

⚙

Bestandsnachbestellung

Automatisierter Nachbestellzyklus, wenn Bestände unter konfigurierte Schwellenwerte fallen.

4 Schritte Aktiv

⚙

Kundenbonitätsprüfung

Regelmäßige Beurteilung der Kreditwürdigkeit und des Zahlungsverhaltens von Kunden.

4 Schritte Entwurf

Dokumentation

Dashboard

Übersicht auf Führungsebene, die Echtzeit-KPIs aus allen Modulen aggregiert. Umsatz, Auftragsvolumen, offene Rechnungen und Lagerwert werden aus Live-Datenbankabfragen berechnet.

Datenquellen

GET /api/v1/analytics/kpis — aggregierte Kennzahlen
GET /api/v1/analytics/revenue/monthly — Diagrammdaten
GET /api/v1/orders?sort=date&limit=5 — aktuelle Aufträge

Geschäftslogik

Der Umsatz wird als Summe aller bezahlten Rechnungen im ausgewählten Zeitraum berechnet
„Offene Aufträge" zählt Aufträge mit Status Entwurf, Ausstehend oder In Bearbeitung
Prozentuale Veränderungen vergleichen den aktuellen Zeitraum mit dem Vorzeitraum

Berechtigungen

Für alle authentifizierten Nutzer sichtbar. Finanz-KPIs (Umsatz, Rechnungssummen) erfordern die Rolle finance:read.

Geschäftspartner

Stammdatenregister für alle Geschäftspartner — Kunden, Lieferanten und interne Entitäten. Jeder Geschäftspartner verfügt über einen eindeutigen Code, eine Steueridentifikation und verknüpfte Adressen.

Datenquelle

GET /api/v1/contractors — paginierte Liste mit Filtern
POST /api/v1/contractors — neuen Geschäftspartner anlegen
PUT /api/v1/contractors/:id — bestehenden aktualisieren

Validierungsregeln

Code — automatisch generiert, eindeutig, nach Erstellung unveränderlich
USt-ID — geprüft gegen nationales Format (Regex + asynchrone Prüfung)
Firmenname — Pflichtfeld, mindestens 2 Zeichen
Statusänderungen erfordern die Rolle contractors:manage

Verknüpfte Entitäten

Verknüpft mit: Adressen, Kundenaufträgen, Rechnungen, Kontakten. Das Löschen eines Geschäftspartners mit aktiven Aufträgen ist gesperrt.

Kundenaufträge

Order-to-Cash-Pipeline-Verfolgung. Jeder Auftrag enthält Positionen, ist mit einem Geschäftspartner verknüpft und folgt einem Status-Workflow: Entwurf → Ausstehend → Freigegeben → Versendet → Abgeschlossen.

Workflow

Entwurf — bearbeitbar, keine Auswirkung auf den Bestand
Ausstehend — zur Freigabe eingereicht, für Bearbeitung gesperrt
Freigegeben — Bestand reserviert, Rechnung automatisch generiert
Versendet — Sendungsnummer vergeben, Benachrichtigung gesendet

Freigaberegeln

Aufträge unter 10.000 $ — automatische Freigabe
10.000 $ – 50.000 $ — Freigabe durch Abteilungsleiter
Über 50.000 $ — VP-Freigabe + CFO-Unterzeichnung erforderlich

Rechnungen

Forderungsmanagement. Rechnungen werden automatisch aus freigegebenen/versendeten Aufträgen generiert und verfolgen den Zahlungsstatus über den gesamten Lebenszyklus.

Geschäftslogik

Automatisch generiert, wenn der Auftragsstatus auf „Versendet" wechselt
Zahlungsbedingungen werden aus dem Geschäftspartnerprofil übernommen (Netto 30/60/90)
Status „Überfällig" löst automatisierte E-Mail-Erinnerungen nach 7, 14, 30 Tagen aus
Teilzahlungen werden unterstützt — Saldo wird automatisch neu berechnet

Hauptbuch-Integration

Der Zahlungseingang erzeugt Journalbuchungen: Soll Kasse, Haben Forderungen. Steuerbeträge werden auf das Umsatzsteuerverbindlichkeitskonto gebucht.

Lagerverwaltung

Produktkatalog mit Echtzeit-Bestandsverfolgung, Nachbestellwarnungen und Lagerverwaltung. Mit der Beschaffung verknüpft für die automatische Bestellgenerierung.

Warnungsregeln

Niedrigbestand — ausgelöst, wenn die Menge unter den Meldebestand fällt
Rückstand — Bestand ist 0, automatische Bestellung an bevorzugten Lieferanten
Warnungen sichtbar in Dashboard-KPIs und im Benachrichtigungszentrum

Bestandsbewegung

Bestand wird bei Auftragsfreigabe dekrementiert und bei Wareneingang aus Bestellungen inkrementiert. Alle Bewegungen werden mit Audit-Trail protokolliert.

Berichte

Vorgefertigte und bedarfsgesteuerte Berichte, die Daten aus allen Modulen aggregieren. Serverseitig für Performance generiert, 15 Minuten zwischengespeichert, als PDF oder Excel exportierbar.

Verfügbare Berichte

GuV-Rechnung — Umsatz, Wareneinsatz, Betriebsaufwand, Nettoergebnis nach Periode
Lagerbewertung — Lagerwert nach Kategorie, Altersanalyse
Forderungsalterung — offene Rechnungen nach 0-30, 31-60, 61-90, 90+ Tagen
Umsatz nach Region — Umsatz und Volumen über Gebiete

Individuelle Berichte

Nutzen Sie den AI-Assistenten, um individuelle Berichte durch Beschreibung in natürlicher Sprache zu erstellen. Die AI fragt die REST API ab und erstellt die Visualisierung.

Geschäftsprozesse

Automatisierte mehrstufige Workflows, die Aktionen über Module hinweg orchestrieren. Jeder Prozess definiert eine Abfolge von Schritten mit Auslösern, Bedingungen und Benachrichtigungen.

Prozess-Engine

Schritte werden sequenziell mit bedingter Verzweigung ausgeführt
Automatische Auslöser bei Datenereignissen (z. B. Bestand unter Schwellenwert)
Freigabestufen mit rollenbasierter Weiterleitung
E-Mail-/Webhook-Benachrichtigungen bei jedem Schritt
Vollständiger Audit-Trail mit Zeitstempeln und Nutzeraktionen

API

GET /api/v1/processes — alle Prozesse auflisten
POST /api/v1/processes/:id/execute — einen Prozess auslösen
GET /api/v1/processes/:id/runs — Ausführungshistorie

DEX AIOnline

Fragen-Modus

Fragen Sie mich alles zum System, zu Ihren Daten oder zur Durchführung einer Aktion. Ich führe Sie Schritt für Schritt — es werden keine Änderungen vorgenommen.